Электронная документация в финансах и бухгалтерии, налогообложении и таможенном контроле – не дань времени, а стремление к качественной, оперативной и прозрачной работе. Преимущества электронного документооборота оценивает каждый, кто отказался от старых методов и перешел на современные.

В Узбекистане поэтапное внедрение электронных счетов-фактур началось с октября 2018 года. В нормативном поле процесс регулируется постановлениями Президента и правительства: с 1 июля 2019 года использование во взаиморасчетах счетов-фактур в электронной форме было добровольным. Ситуация изменилась с 1 января текущего года: система оформления, хранения и учета счетов-фактур в электронной форме становится обязательной уже для всех хозяйствующих субъектов.

Равнозначен бумажному аналогу

В настоящее время из 553 280 субъектов предпринимательства страны удобством ЭСФ пользуются 33%. По Ташкенту – 44 408, по Ташкентской области – 16 291, по Кашкадарьинской области – 12 934, по Самаркандской области – 11 671, по Ферганской области – 11 033 единиц субъектов предпринимательства. При этом самый высокий показатель перешедших на ЭСФ у столицы – 52,2%, самый низкий по Самаркандской области – всего 17,8% от общего количества хозяйствующих субъектов. В настоящее время общее количество ЭСФ, сформированных около 180 тысячами субъектов предпринимательства, составляет 6,8 миллионов.

Доверенность, счет-фактура, акт выполненных работ, товарно-транспортная накладная, а также подавляющее большинство других документов, сегодня могут свободно использоваться в электронном виде. ЭСФ – это полноценный документ, как и его бумажный аналог, содержит те же реквизиты и данные.

Одними из первых внедрили ЭСФ крупные налогоплательщики, предпочитая отправлять документы не по почте или с курьером, а через интернет. Благо в Узбекистане услуги по электронным счетам-фактурам оказывает не один, а 17 операторов.

Выбор очевиден

Преимущества электронных счетов-фактур:

– скорость доставки. Электронные документы доставляются по интернету мгновенно, в любое время суток. Если пользоваться услугами квалифицированного оператора, который подтверждает доставку, – это еще и гарантия;

– автоматизация работы бухгалтерии. Сегодня, к сожалению, входящие бумажные документы заводятся в системы учета вручную. А если таких документов на предприятии сотни? Как объяснить рутинный труд в XXI веке? Другое дело электронные документы, подписанные электронной цифровой подписью. Юридически они также значимы и могут существовать только в электронном виде, распечатывать их, ставить печати, вести бумажный архив не обязательно. Хранится все в компьютере либо в системе вашего электронного документооборота;

– недостоверность в заполнении документов исключена. Например, недостоверность подписей. ЭСФ подписывается электронной цифровой подписью;

– дополнительные удобства в период карантина – дистанционный диалог с налоговыми органами, а значит безопасный с точки зрения здоровья и распространения опасных заболеваний;

– избежать доначислений по НДС. Когда налогоплательщик пользуется ЭСФ, расхождений в цепочке НДС не возникает. Например, счет-фактура не отражен в реестрах реализации, но послужил основанием для зачета у другого плательщика НДС (контрагента). Тогда налоговые органы запросят данный документ для подтверждения права на зачет, а потом направят требование плательщику, не отразившему его в реестре реализации. Проследить за наличием ЭСФ и корректностью составления значительно проще;

– можно сдать перерасчет по НДС. С 1 июня текущего года объявлена инвентаризация налоговой отчетности НДС. На данный период доступ на подачу уточненной налоговой отчетности за налоговый период до 1 мая приостанавливается.

Пресс-служба ГНК.